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Entretien d’embauche structuré : le secret d’un recrutement réussi 

🗝️L’entretien d’embauche est un élément clé du process de recrutement

💡Il va vous permettre d’identifier et de choisir le candidat idéal et prendre une décision éclairée et non spontanée / dictée par vos sentiments !  

Je vais maintenant vous expliquer l’importance de l’entretien d’embauche et son impact sur votre réussite. Et je partagerai également comment le mettre en place dans votre entreprise.   

  

Pourquoi structurer ses entretiens est-il si important ? Et quel impact cela peut-il avoir ? 

L’entretien d’embauche occupe une place centrale dans la sélection des collaborateurs.   

📊 Il permet : de mieux connaître les candidats, d’évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leur adéquation au poste 

Les informations récoltées lors de votre échange permettent de prendre une décision finale en toute connaissance de cause.  

  

L’enjeu de l’entretien sur l’adéquation candidat-poste  

Un entretien d’embauche bien mené est crucial pour garantir la qualité de l’adéquation entre le candidat et le poste.   

L’entretien structuré est deux fois plus fiable qu’un entretien basé sur le feeling (selon LDR, 14% VS 26%).  

📉 Une mauvaise évaluation ou un entretien non structuré peuvent entraîner des conséquences néfastes pour l’entreprise, telles qu’une mauvaise adéquation des compétences, une mauvaise intégration dans l’équipe, voire une rotation élevée du personnel 📉  

  

Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche structuré ?   

Il s’agit d’une approche méthodique et organisée de l’évaluation des candidats.  🧑‍🔬

Contrairement à un entretien non structuré, où les questions peuvent varier d’un candidat à l’autre et où l’évaluation est souvent subjective, l’entretien structuré suit un ensemble de critères et de questions prédéfinis pour tous les candidats. La clé est la méthodologie ! 🧪

  

Les avantages à utiliser cette approche
     🎯  Une plus grande objectivité

En posant les mêmes questions à tous les talents, il est possible de comparer leurs réponses de manière plus juste et d’éviter les préjugés ou le favoritisme. 

     💪 Une meilleure fiabilité

En suivant un cadre prédéfini, il devient possible d’évaluer les compétences et les comportements des candidats de manière cohérente et pertinente, facilitant ainsi la prise de décision.  

     👨‍👨‍👧‍👦 Un recrutement plus inclusif

Avec des critères d’évaluation objectifs et préétablis, vous éviterez les biais et discriminations inconscientes qui pourraient influencer la décision finale.   

  

Chaque candidat est ainsi évalué de manière équitable, indépendamment de son genre, de son origine ethnique, de son âge ou de toute autre caractéristique personnelle. Cela contribue à créer un environnement inclusif où les meilleurs talents sont sélectionnés en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications réelles.  

  

Quelle différence entre un entretien structuré et un entretien non structuré ?  

La principale différence réside dans l’approche adoptée pour évaluer les candidats. Dans un entretien non structuré, les questions peuvent être improvisées et varier d’un candidat à l’autre, ce qui rend l’évaluation subjective et difficilement comparable 😣

À contrario, un entretien structuré suit une liste de questions préétablies, basées sur les critères d’évaluation prédéfinis.   

Ces questions sont formulées de manière à obtenir des réponses précises et pertinentes, permettant ainsi de mesurer objectivement les compétences et les qualités requises pour le poste.  

De plus, lors d’un entretien structuré, l’ordre des questions est généralement le même pour tous les candidats, ce qui facilite la comparaison des réponses et garantit une évaluation plus équitable ⚖️ Vous minimiserez ainsi les biais potentiels comme l’impression personnelle ou la préférence subjective, qui n’ont pas leur place dans votre process.  

   

Comment mettre en place des entretiens structurés en quatre étapes ?  
     🔍 Délimitez des critères à évaluer 

Pour réussir un entretien structuré, il est essentiel de définir clairement les critères d’évaluation en lien direct avec le poste à pourvoir. Ils doivent être Spécifiques, Mesurables et Pertinents. Il est important de se concentrer sur les compétences essentielles nécessaires pour exceller sur le poste.  

 

      🥇🥈🥉 Hiérarchisez des critères

Une fois les critères définis, il convient de les hiérarchiser en fonction de leur importance pour le poste. Certains peuvent être considérés comme des prérequis, tandis que d’autres peuvent être considérés comme des compétences complémentaires.   

Cette hiérarchisation permet de concentrer l’évaluation sur les aspects les plus cruciaux.  

 

       💯 Évaluez les critères sélectionnés

L’évaluation des critères se fait par le biais de questions comportementales et situationnelles. Les questions comportementales invitent les candidats à partager des expériences passées et à décrire comment ils ont géré des situations spécifiques.   

Les questions situationnelles, elles, demandent aux candidats d’imaginer comment ils réagiraient dans des scénarios professionnels particuliers.  

Il est important de se concentrer sur les résultats obtenus, les actions prises et les leçons tirées des expériences passées. Les réponses des candidats doivent être évaluées en fonction de critères prédéfinis et notées selon une échelle de notation définie au préalable.  

 

       🪜Définissez l’échelle de notation  

Pour garantir une évaluation objective, il est recommandé de mettre en place une échelle de notation qui définit les différents niveaux de réponses attendus.   

  

Par exemple, chaque critère peut être évalué sur une échelle de 1 à 5, avec des descriptions claires pour chaque niveau. Cela permet d’harmoniser l’évaluation et d’obtenir des résultats cohérents.  

  

Nous vous proposons quelques questions types qui vous permettront d’orienter plus efficacement vos entretiens vers un modèle structuré. Pour le récupérer, il vous suffit de remplir le court formulaire ci-dessous 📄

 

Pour conclure, l’entretien d’embauche structuré est un💎 outil précieux dans votre process de recrutement. En vous structurant, vous pourrez garantir une évaluation objective, équitable et pertinente des candidats. 

En suivant les étapes clés pour mettre en place cette approche méthodique, vous pourrez maximiser vos chances de trouver le candidat idéal, celui qui correspondra aux besoins de votre entreprise. Surtout quand on connaît le coût d’un recrutement raté ! 💸 

Je vous laisse méditer 😊